註銷有限公司相對註銷無限公司較多程序,當公司已可再經營業務,公司需按既定程序申請註冊。如公司已「完稅」,申請註銷有限公司一般需時約九個月,才正式於公司註冊處除名。
註銷有限公司前需向稅務局申請《不反對通知書》「IR1263表格 」。稅務局發出不反對通知書,代表該公司已繳清稅款和商業登記證等費用。
為了獲取稅務局的《不反對通知書》,公司必須清除所有未解決的稅收問題。例如,任何未付的利得稅負債、商業登記費和境外稅。
有限公司應在申請註冊公司前準備好最終的經審計財務報表,以提交給稅務局作最終完稅用途。經審計的財務報表應涵蓋公司的經營活動,直至公司的貿易業務活動終止為止。
註銷有限公司期間,公司仍有責任處置公司財產、遞交周年申報表和遵守商業登記等要求。
如公司工式註銷/除名,其資產(如果有)將作為無主財產歸於香港政府。所以,公司應在申請註銷前處理好相關資產和債務問題。例如:
按照《公司條例》,公司在公司在正式解散前,都需履行其職責,例如遞交周年申報表 (NAR1),公司還仍提供有關其註冊辦事處地址變更、公司秘書和董事的任何變更等方面的通知。
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