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【開公司】一文盡覽開公司流程、開公司費用、文件、每年費用

開公司

香港樓價高企,單靠打份工買樓置業難上加難。不少人希望透過創業闖一番事業,突圍而出。無論係大生意,又或小生意,創業第一件事要考慮就是開公司。本文為大家拆解香港創業開公司要知道的事,由開公司模式、開公司流程開公司費用、注意事項等,讓大家創業前做好準備!

有限公司 vs 無限公司

香港開公司模式大致分兩種,第一種是有限公司,第二種是無限公司,不少創業者對於兩者模式都有一大疑問:究竟邊種模式適合自已多啲呢?以下是我們簡介有限公司無限公司分別和在創業前應考慮的重點。

範疇無限公司有限公司
納稅稅率首$2,000,000利潤為7.5%
其後15%
首$2,000,000利潤為8.25%
其後16.5%
申請資格香港居民或香港永久居民香港或非香港居民
如申請人非香港居民,申請人需委託一位香港居民作為公司代理人如申請人非香港居民,其公司秘書則需要為香港居民或香港註冊的有限公司
可延續性只要東主或合夥人破產或過身,就必須要清盤或解散公司除非清盤,否則會永久存在
債務問題東主需為公司承擔無限債務保障股東私人財務,股東責任限於註冊股本
法律地位非獨立法人,東主不可與公司立約獨立法人,股東可與公司立約
營運成本較低,每年只需做帳報稅即可較高,每年需做帳及核數

開有限公司

有限公司意指有限責任,倘若公司在經營中欠債而未能償還,一般情況下,公司的債務不會波及股東的個人財產 (除非股東簽署了某些擔保文件),股東對公司的責任受限於註冊股本,而有限公司在法律上有著 「獨立法人」的地位。一般而言,如果經營業務:(1) 涉及高風險行業、 (2) 公司創辦人有意將生意做大,又或 (2) 將來有機會引入新投資者的話,開有限公司是合適的方案。

但根據公司註冊條例,「香港有限公司」必須依從公司條例,而每間有限公司都需要有公司秘書,確保公司遵從公司法。例如:每年依時遞交周年申報表、更新公司名冊資料、每年需製作財務報表並交到核數師進行審核、依時報稅等,程序相對無限公司繁複,維護公司成本亦相對高。

如想了解更多申請商業登記證流程或續期等事項,可瀏覽:【申請商業登記證】商業登記證申請有什麼辦法?開商業登記指南

開無限公司

無限公司成立程序相對有限公司簡單,只須妥填商業登記表格,連同東主/合夥人身份證副本,繳付商業登記證費用 (現時 $250),交到商業登記署 (稅務大樓4樓),即日便可領取商業登記證。無限公司沒有做財務報表審核的要求,東主/合夥人只需保留會計賬和單據憑證,依時報稅便可,相對有限公司來講,簡單得多。

但無限公司,意指無限責任,即是,倘若公司在經營過程中無力償還債務,東主/合夥人是需要承擔無限責任。他們的個人財產亦會受牽連。如果你只做些小生意,無限公司或許是合適方案。但對某些「高風險行業」(例如:工程) 、又底涉及大額投資,毅思就建議大家用有限公司會較適合。另外要留意,由於無限公司並不是股份制,已東主/合夥人亦要承擔業務風險,假如你希望業務引入投資者,專業的投資者一般只會選擇有限公司這經營模式。

為你嘅公司改名

成立有限公司與無限公司屬兩個不同部門處理,因為改公司要考慮維度都有點不同。以下我們會簡介擬定有限公司名稱和無限公司名稱要考慮的重點。

擬定有限公司名稱注意事項

以下是公司註冊處對於公司名稱的規定:

  • 公司可使用英文名稱、中文名稱或以英文及中文名稱註冊,但不得使用英文字/字母與中文字組合而成的名稱。
  • 公司英文名稱的最後一個字須為 “Limited”,而中文名稱的最後四個字須為「有限公司」。
  • 公司的中文名稱必須是繁體字,這些繁體字須在《康熙字典》或《辭海》及ISO 10646 國際編碼標準內找到。

 一般來說,如有下列情況,公司名稱將不獲准註冊:

  • 擬註冊的公司名稱與載於處長的公司名稱索引的另一名稱相同;
  • 擬註冊的公司名稱與根據其他條例成立或設立的法人團體的名稱相同;
  • 行政長官認為使用擬註冊的公司名稱會構成刑事罪行;或
  • 行政長官認為擬註冊的公司名稱令人反感或因其他理由是違反公眾利益的,例如容易令人誤以為是代表政府部門。

如想了解更多關於擬訂公司名稱須注意的事項,可參閱公司註冊處的《香港公司名稱註冊指引》

 

擬定無限公司名稱注意事項

只要你Google一下,有關擬定有限公司名稱要求不難找到,但對於無限公司,似乎相關資訊並不多。申請無限公司雖然不受公司條例規管,但某些準則其實可以參考,以下是擬定無限公司名稱的重點:

  • 實務上,無限公司擬註冊的公司名稱就算與現有公司相同,一般情況商業登記署都可批準使用,但如果擬使用名稱與一些知名機構類似,就算不是完全相同,都有機會拒批。建議大家可以 Google Search 擬使用的公司名稱,看看首頁有沒有相關匹配。
  • 無限公司名稱不可包括一些字眼令人誤以為是法人團體,例如不可包括 “Corporation”、”Group”等字眼。另外,如屬獨資公司,擬用公司名稱更不可令人覺得是團體操作,例如有 “Team” 的字眼都會拒批。
  • 由於無限公司只可加入單一業務性質,擬用公司名稱不可以令人覺得有兩個業務進行,例如:”Adam Trading & Professional Service Co.”,Trading 與 Professional Service 明顯是兩個不同業務,此類名稱明顯表示有兩個業務性質,此類公司名稱是不會獲批。

開公司費用

無論是有限公司抑或是無限公司,都需要繳付商業登記證費用。商業登記證分為一年有效期及三年有效期,費用包括商業登記費及破產欠薪保障基金徵費 (簡稱「徵費」),該費用在初次申請或於辦理續證時繳交。

《2022 年商業登記條例(修訂附表 2)令》經已於本年6月10日刊憲。據該令,至6月17日起,商業及分行登記之徵費率將由每年 250 元調低至每年 150 元。

收費項目有限公司無限公司
商業登記證(一年證)$150 **$150 **
商業登記證(三年證)$3,650$3,650
政府註冊費$1,720 (以印本形式交) / $1,545 (註冊易賬戶遞交)不適用

近年財政預算案都有議定調整商業登記費用,如豁免商業登記費,有關本財政年度及未來財政年度的收費資料,可參閱特區政府的《商業登記費及徵費收費表》

商業登記證費用

開公司流程

正如前文提到,相比無限公司,有限公司成立程序相對複雜,涉及文件和流程都比較多,以下是開有限公司和無1限公司 (申請商業登記證) 流程和步驟:

開有限公司流程

步驟 1 – 選擇公司類別及名稱

選擇最適合你公司的公司類別:

  • 股份有限公司–公司成員的法律責任,根據其組織章程細則,限於各成員所分別持有的股份的未繳款額。

  • 擔保有限公司–公司沒有股本,而公司成員的法律責任,限於各成員藉其組織章程細則分別承諾在公司清盤時所支付作為公司資產的款額。非牟利機構通常註冊為擔保有限公司。

 

步驟 2 – 交付申請

透過「註冊易」以電子形式,或到金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式交付下列文件及正確費用:

  1. 法團成立表格 – 供股份有限公司使用的表格NNC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NNC1G ;

  2. 公司組織章程細則的文本(「註冊易」備有樣本可供使用);及

  3. 致商業登記署通知書(IRBR1)。

 

步驟 3 – 領取證書

如申請獲批准,你可下載或領取「公司註冊證明書 (CI)」及「商業登記證 (BR)」。證書會以電子形式或印本形式發出,視乎交付申請的形式而定,電子證書與印本證書具有相同法律效力。

以電子形式交付申請

私人股份有限公司一般會於1小時內獲發電子證書,有關下載證書的電郵通知會發送到交付申請的註冊用戶的信息匣和註冊電郵地址。

以印本形式交付申請

股份有限公司的印本證書一般會於 5 個工作日內發出,當證書可供領取時,本處會以傳真方式通知文件提交人。提交人親身到本處領取證書時,須出示「領取證明書」的通知書及通知書上所載的身分證明文件/公司印章。如提交人委託他人代領,領件人必須出示提交人簽署的授權書及授權書上註明的身分證明文件。

開無限公司流程

步驟 1 – 填妥開公司表格

申請人需填妥申請商業登記表格 (Form 1a / Form 1c),並連同以下文件一併遞交:

  • 獨資業務:獨資東主的身份證明文件(網上申請則為數碼證書或智能身份證認證)
  • 合夥業務:合夥人的身份證明文件(網上申請則需要申請人的數碼認證,及其他合夥人的身份證副本)

 

步驟 2 – 交付申請

透過「政府一站通」以電子形式,或到稅務大樓4樓商業登記署以正本形式遞交申請表格和費用:

有效年期費用
一年證$150
三年證$3,650

 

步驟 3 – 領取證書

如申請獲批准,你可下載或領取「商業登記證 (BR)」,證書會以電子形式或印本形式發出,視乎交付申請的形式而定,電子證書與印本證書具有相同法律效力。

Adam-Ho

毅思博客作者,亦是《毅思會計》創辦人,是一名資深會計師,並持有「香港信託及公司服務提供者牌照」。過去由零創辦多間百萬營收公司,熱愛學習和分享,希望將專業知識平民化。過去一年,毅思博客年瀏覽量已超過2]30萬。

你需要毅思會計的開公司服務嗎?

註冊有限公司

開有限公司

註冊有限公司是香港人最常用公司註冊模式。香港是一個國際城市,受惠於香港地理優勢和政策,加上註冊公司門檻底,不小人都會選擇香港開公司。

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開無限公司

開無限公司

開無限公司程序相對註冊有限公司簡易和便宜,根據現時香港商業登記條例,獨資、合夥或其他非法人團體經營的業務,須在開業後一個月內申請商業登記證。

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毅思會計

毅思會計 (AC Accounting) 是一間專業會計公司,成立自2013年,服務超過2000間中小企,客戶迅速增長,對開公司、會計報稅等有豐富經驗。毅思會計提供一站式專業會計報稅服務,客戶業務涵蓋多個行業。

毅思會計創辦人 Adam Ho 有超過15年會計報稅經驗,是特許公認會計師公會資深會員 (FCCA),亦是香港信託及公司服務提供者持牌人 (牌照編號 : TC004835)。過去數年,毅思會計屢獲獎項,得到眾多中小企認同和支持,其中包括:2021 香港著名品牌 / 2021 香港最優勢服務大獎 / 2022 香港最具信譽專業會計公司。

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毅思會計

毅思會計 (AC Accounting) 是一間專業會計公司,成立自2013年,服務超過2000間中小企,客戶迅速增長,對開公司、會計報稅等有豐富經驗。毅思會計提供一站式專業會計報稅服務,客戶業務涵蓋多個行業。

毅思會計創辦人 Adam Ho 有超過15年會計報稅經驗,是特許公認會計師公會資深會員 (FCCA),亦是香港信託及公司服務提供者持牌人 (牌照編號 : TC004835)。過去數年,毅思會計屢獲獎項,得到眾多中小企認同和支持,其中包括:2021 香港著名品牌 / 2021 香港最優勢服務大獎 / 2022 香港最具信譽專業會計公司。

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