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【申請商業登記證】商業登記證申請有什麼辦法?開商業登記指南

申請商業登記證

申請商業登記證是創業的第一步。任何在港營運的公司都必須在業務開始經營的30天內向商業登記署申請商業登記。毅思博客為大家總結了申請商業登記證常見問題,包括申請商業登記證申請流程、商業登記費用、商業登記補領和續期等,即睇以下商業登記申請指南!

幾時需要申請商業登記證?

根據香港商業登記證條例,所有在昋港經營的業務均須領取商業登記。如你想透過無限公司的形式做生意 ,你須於開業後一個月內申請辦理商業登記證。

很多人會有疑問,有什麼業務需要申請商業登記?如果只係freelancer 形式需要申請商業登記嗎?其實一切為了圖利而從事的任何形式(不論是實體經營或是透過互聯網經營)的生意,不論業務大或小,都需要為該業務辦理商業登記證。

如你的業務有多於一個經營場地或辦事處,你便需要申請多於一張商業登記證 (分行商業登記)。

申請商業登記證流程

香港開公司模式大致分兩種,第一種是無限公司,第二種是有限公司。如大家未清楚兩者有分別,可先看我們另一文章,內有詳盡解說:【開公司】一文盡覽開公司流程、費用、文件、注意事項

需要有限公司和無限公司都需要領取商業登記,但成立程序、收費等都各有不同。如果你決定以獨資或合夥業務形式做生意,你需要商業登記署申請商業登記證。但如果你想成立有限公司開展業務,你便需要向公司註冊處提交申請,同時也會視作申請商業登記,毋須獨立向商業登記署申請。商業登記者的申請方法有兩種,一種是電子方式申請,另外是郵寄、傳真或親身到商業登記署辦理申請。

網上申請商業登記證流程

  1. 選擇申請類別
  2. 核實身份(輸入數碼證書/智能身份證的密碼)
  3. 輸入申請資料(合夥業務需提供合夥人資料)
  4. 選擇有效期及領取商業登記證方式
  5. 進行數碼簽署
  6. 付款
  7. 在發出日期後到商業登記署領取

提交列印表格

  1. 於商業登記署或以電郵索取表格
  2. 填寫申請表
  3. 親臨灣仔稅務大樓提交或郵寄至「香港告士打道郵政局郵箱 29015 號」
  4. 等待領取商業登記證 (灣仔稅務大樓櫃檯提交只需大約 30 分鐘;郵遞在收到填妥表格後的 2 個工作天內可領取)

申請商業登記證所需文件

申請人需填妥申請商業登記表格 (Form 1a / Form 1c),並連同以下文件一併遞交:

  • 獨資業務:獨資東主的身份證明文件(網上申請則為數碼證書或智能身份證認證)
  • 合夥業務:合夥人的身份證明文件(網上申請則需要申請人的數碼認證,及其他合夥人的身份證副本)

如你以無限公司類型申請商業登記,而其中合夥人是以公司登記,申請商業登記時需連同該公司公司成立證明書 (CI) 一併交上。

申請商業登記證費用

無論是有限公司,抑或是無限公司,都需要繳付商業登記證費用。相比無限公司,成立有限公司費用相對高。

商業登記證分為一年有效期及三年有效期,費用包括商業登記費及破產欠薪保障基金徵費 (簡稱「徵費」),該費用在初次申請或於辦理續證時繳交。香港政府在個別年別度會寬免該年度的商業登記證費用,已繳交的商戶可獲退還有關已繳付的登記費。

收費項目有限公司無限公司
商業登記證(一年證)$150 **$150 **
商業登記證(三年證)$3,650$3,650
政府註冊費$1,720 (以印本形式交) / $1,545 (註冊易賬戶遞交)不適用

近年財政預算案都有議定調整商業登記費用,如豁免商業登記費,有關本財政年度及未來財政年度的收費資料,可參閱特區政府的《商業登記費及徵費收費表》

商業登記證費用

商業登記證費用什麼情況可以申請豁免?

如果你的業務是「提供服務賺取利潤」,而每月平均營業額不足$10,000,你即可符合資格申請豁免商業登記證費用 ($250)。如果屬於其他類型業務,而每月平均營業額不高於$30,000 (稅務局是以平均6個月收入計算),而又屬於新業務,則以開業後首六個月計算,都可以申請豁免。申請時間需於商業登記證到期前一個月,以郵寄或親身交到商業登記處。

豁免商業登記證費用申請表格:irbr61c 表格

提一提,以上豁免只限於無限公司 (獨資或合夥公司),如果是有限公司,以上豁免並不適用。

商業登記證續期

商業登記署會在登記證期滿前的 1 個月內發出續期繳款通知書到公司登記地址。在付款後,該繳款通知書即為有效的商業登記證。

如在有效期屆滿後未收到該通知書或遺失商業登記證,你可以親臨商業登記署或郵寄方式換領商業登記證。

不依時繳交商業登記證費用後果?

根據現時法例,不依時遞交商業登記證有以下罰則:

  • 違例人士可處罰款 $5,000 及監禁 1 年。
  • 任何人士在業務開始經營後超過 12 個月才辦理商業登記須繳交 :
    (a) 本年度商業登記費及徵費;和
    (b) 根據《商業登記條例》第 7 (3)條有關過往年度商業登記費及徵費。

實務上,一般而言,遲交商業登記費用一般罰款為$300港元。但有些情況,遲交費用會被傳召上庭另加罰款,大家切記準時遞交!

如業務已結束,必需向商業登記署填交「業務結束通知書」。假如沒有按照程序申請結業,商業登記證費用需要持續繳付。

業務結束通知書:IRC3113

想更改商業登記證地址點做好?

如你的業務地址有變,你應在地址更改後一個月內,以書面通知商業登記署。在通知上寫上商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址及更改日期等。

更改業務地址:IRC3111A 

Adam-Ho

毅思博客作者,亦是《毅思會計》創辦人,是一名資深會計師,並持有「香港信託及公司服務提供者牌照」。過去由零創辦多間百萬營收公司,熱愛學習和分享,希望將專業知識平民化。過去一年,毅思博客年瀏覽量已超過2]30萬。

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毅思會計 (AC Accounting) 是一間專業會計公司,成立自2013年,服務超過2000間中小企,客戶迅速增長,對開公司、會計報稅等有豐富經驗。毅思會計提供一站式專業會計報稅服務,客戶業務涵蓋多個行業。

毅思會計創辦人 Adam Ho 有超過15年會計報稅經驗,是特許公認會計師公會資深會員 (FCCA),亦是香港信託及公司服務提供者持牌人 (牌照編號 : TC004835)。過去數年,毅思會計屢獲獎項,得到眾多中小企認同和支持,其中包括:2021 香港著名品牌 / 2021 香港最優勢服務大獎 / 2022 香港最具信譽專業會計公司。

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毅思會計創辦人 Adam Ho 有超過15年會計報稅經驗,是特許公認會計師公會資深會員 (FCCA),亦是香港信託及公司服務提供者持牌人 (牌照編號 : TC004835)。過去數年,毅思會計屢獲獎項,得到眾多中小企認同和支持,其中包括:2021 香港著名品牌 / 2021 香港最優勢服務大獎 / 2022 香港最具信譽專業會計公司。

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