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公司秘書

在香港,根據公司條例,任命公司秘書是強制性的,每家公司都應該有至少一名公司秘書。公司秘書如是個人,則通常必須居住在香港,或如屬法人團體,則必須在香港設有註冊辦事處或營業地點。私營公司的唯一董事不能擔任公司秘書。

公司秘書負責維護法定文件,包括股東和董事登記,組織和準備議程,召開董事會會議和年度股東大會的會議記,並監測相關立法和監管環境的變化並採取適當行動。

 

公司秘書的工作及職責

公司秘書的工作於公司的方向、管治、行政及管理都是不可或缺的。公司秘書不僅與公司董事、經理及股東緊密合作,還要與政府中各個規管公司經營的部門,交流與溝通:

以香港為例,秘書須與例如公司註冊處、稅務局、證監會及香港交易所等機構溝通。下為部份公司秘書的工作及職責:

  • 處理及保存公司之法定記錄(如股東名冊、董事名冊等);
  • 安排董事及股東會議,並撰寫會議記錄;
  • 呈報公司周年申報表; 辦理股份轉讓、分發、增加資本;
  • 辦理更改公司名稱、更改註冊地址、營業地址;
  • 辦理任免董事、公司秘書; 辦理更改董事、公司秘書資料;
  • 辦理撤銷公司註冊事宜。

公司秘書服務重要消息

公司條例重要新修訂(重要控制人登記冊)

自 2018 年 3 月 1 日起,公司須備存重要控制人登記冊,要求在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料,供執法人員查閱。新修訂有以下要求:

重要控制人登記冊

  • 公司須以英文或中文備存重要控制一記冊。
  • 登記冊須備存於公司的註冊辦事處,或在香港的某指明地方。
  • 公司須採取合理步驟,以確定其重要控制人。
  • 備存重要控制人登記冊的新規定,適用於所有股份有限公司、擔保有限公司及無限公司。

委任指定代表

公司司須有一名指定代表,向執法人員提供與登記冊有關的資料和協助。公司的指定代表必須是該公司的股東、董事或僱員,而且必須是居於香港的人士;公司亦可委任會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人為指定代表。指定代表的資料亦須記入重要控制人登記冊。

公司沒有遵從規定備存重要控制人登記冊,該公司及其每名責任人可在定罪後各被處罰款最高 25,000 元,及另每日各被處罰款 700 元。

公司秘書

公司秘書服務年度計劃

公司秘書服務 $1,000/年,包含一個年度以下服務

  • 擔任公司秘書法定職務
  • 呈報週年申報表
  • 備存重要控制人登記冊
  • 備存股東、董事及秘書登記冊
  • 股份配發
  • 更改營業地址、註冊地址
  • 任免董事及公司秘書
  • 更改董事及公司秘書資料
  • 申請分行商業登記證

公司註冊地址服務 $800/年

包含以下項目:   

  • 提供公司註冊地址
  • 包括收信及轉寄信件服務
  • 不收取大型包裹或需另行收費

登記註冊地址為:

香港九龍長沙灣永康街9號7樓705室  (荔枝角地鐵站C出口步行2分鐘)

Unit 705, 7/F., 9 Wing Hong Street, Cheung Sha Wan, Kowloon, Hong Kong (Lai Chi Kok-MTR exist C)

如對公司秘書有任何疑問,我們樂意解答

熱線:+852 3619 6414 / WhatsApp:+852 6706 0903

公司秘書服務查詢

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毅思會計

毅思會計 (AC Accounting) 是一間專業會計公司,成立自2013年,服務超過2000間中小企,客戶迅速增長,對開公司、會計報稅等有豐富經驗。毅思會計提供一站式專業會計報稅服務,客戶業務涵蓋多個行業。

毅思會計創辦人 Adam Ho 有超過15年會計報稅經驗,是特許公認會計師公會資深會員 (FCCA),亦是香港信託及公司服務提供者持牌人 (牌照編號 : TC004835)。過去數年,毅思會計屢獲獎項,得到眾多中小企認同和支持,其中包括:2021 香港著名品牌 / 2021 香港最優勢服務大獎 / 2022 香港最具信譽專業會計公司。

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毅思會計

毅思會計 (AC Accounting) 是一間專業會計公司,成立自2013年,服務超過2000間中小企,客戶迅速增長,對開公司、會計報稅等有豐富經驗。毅思會計提供一站式專業會計報稅服務,客戶業務涵蓋多個行業。

毅思會計創辦人 Adam Ho 有超過15年會計報稅經驗,是特許公認會計師公會資深會員 (FCCA),亦是香港信託及公司服務提供者持牌人 (牌照編號 : TC004835)。過去數年,毅思會計屢獲獎項,得到眾多中小企認同和支持,其中包括:2021 香港著名品牌 / 2021 香港最優勢服務大獎 / 2022 香港最具信譽專業會計公司。

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毅思會計 (AC Accounting) 是一間專業會計公司,成立自2013年,服務超過2000間中小企,客戶迅速增長,對開公司、會計報稅等有豐富經驗。毅思會計提供一站式專業會計報稅服務,客戶業務涵蓋多個行業。

毅思會計創辦人 Adam Ho 有超過15年會計報稅經驗,是特許公認會計師公會資深會員 (FCCA),亦是香港信託及公司服務提供者持牌人 (牌照編號 : TC004835)。過去數年,毅思會計屢獲獎項,得到眾多中小企認同和支持,其中包括:2021 香港著名品牌 / 2021 香港最優勢服務大獎 / 2022 香港最具信譽專業會計公司。

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